從船舶靠港到貨櫃進入倉庫,需要四方都“亮綠燈”:船公司、海關、港口和運輸公司。只要有一方沒辦好,已到港口閘口的車輛也只能返回。本文逐步介紹一趟進口貨櫃拖運的流程、每一步所需的單證,以及收貨倉庫應提前準備的事項。
1 車輛進港提箱的四個條件
| 條件 | 單證 | 簽發方 |
|---|---|---|
| 船公司同意放貨 | 提貨單(D/O),目前大多為電子提貨單 | 船公司或貨代,在支付本地費用並交回正本提單或確認電放之後簽發 |
| 海關放行 | 報關單已放行或已提離;貨櫃列入可通過海關監管區的名單 | 海關,通過電子申報系統 |
| 港口同意吊箱 | 貨櫃交接登記、吊裝費發票、裝置交接單(EIR) | 港口——在吉萊港通過港口電子平臺辦理 |
| 車輛及司機符合要求 | 已登記的車牌、掛車及司機資訊;必要時提供介紹信 | 運輸公司 |
上述順序也是應遵循的辦理順序。提貨單和報關資料可以在船舶靠港前準備;如果等船到了才開始,大部分免費期會在等待單證時流逝——免費期如何計算以及為何每延誤一天都要花錢,請參閱DEM、DET、堆存費與免費期。
2 一趟進口貨櫃拖運的八個步驟
- 第1步——接收到貨通知。船公司或貨代傳送預計靠港日期、箱號及應付本地費用。
- 第2步——換取提貨單並繳納箱押金。支付本地費用,交回正本提單(或已電放),如船公司要求則繳納貨櫃押金。注意提貨單有有效期,通常與免費期掛鉤。
- 第3步——申報並通關。傳輸報關單,按分流結果處理,繳納稅款。這一步應與第2步同時進行,而非先後進行——資料準備方法請參閱報關服務。
- 第4步——在港口辦理提箱登記。辦理交接登記,支付吊裝費及港口堆存費(如有),領取裝置交接單。
- 第5步——車輛進港提箱。司機出示交接單,將貨櫃裝上掛車,離開貨櫃場前核對箱號、封條和箱體狀況。
- 第6步——通過監管閘口。符合條件的貨櫃在海關監管下通過閘口離開港區。
- 第7步——運至倉庫並拆箱。倉庫接收貨櫃、拆箱,如有損壞或短少則做記錄。
- 第8步——還空櫃。車輛將空櫃拖至提貨單上指定的船公司貨櫃場,領取還箱單——這是退還押金和核對延滯費的依據。
對於同奈的客戶,CARIMEX提供從吉萊港、蓋梅港、福安港到工業園區的進口貨櫃拖車服務,從仁澤貨櫃場派車,因此能更早到港,減少空車。
3 在港口提箱時要檢查什麼
在港口貨櫃場花五分鐘檢查,可以避免日後多日的糾紛:
- 箱號和封號與提貨單和提單一致。封條不符或斷裂須立即報告,不要拖走。
- 箱體狀況——凹陷、破洞、箱門卡住、地板損壞。原有損壞必須在出閘前記錄在裝置交接單上;否則還箱時很容易被認定為貨主的責任。
- 貨物重量與車輛組合的允許載重對比——對於裝重貨的20英尺貨櫃,這一點必須在訂車時就確定。
- 冷藏箱——設定溫度、機組狀態,以及途中或在倉庫是否需要接電。
4 收貨倉庫需要準備什麼
- 進出道路和掉頭空間。拖運40英尺貨櫃的車輛組合長約16–17 公尺,需要足夠寬的道路和掉頭空間;如進出道路有限重、限高或禁行時段,請提前告知。
- 拆箱人手和裝置在車輛到達時準備就緒。拆箱時間超過約定的免費時長會產生壓車費。
- 簽收人及交接記錄,註明剪封時封條狀況。
- 來不及拆箱時的備選方案——把掛車留在倉庫逐步拆箱,或將貨櫃運至港外貨櫃場拆箱後再還空櫃。
5 整個流程需要多長時間
如果單證提前備妥,綠色通道的報關單可以在卸船完畢當天放行並提箱。黃色通道通常需額外一至幾個工作小時解釋說明;紅色通道還需安排查驗的時間,通常以天計。從吉萊港到同奈、平陽各工業園區的行程約1–2.5小時,視送貨地點和貨車禁行時段而定;更遠的線路見公路貨櫃運輸服務的線路表。
大多數延誤並非因為路程遠,而是因為車輛到達閘口時第1部分的四個條件中有一個尚未滿足。如果已經遇到這種情況,如何找出卡點請參閱貨已到港卻提不出貨櫃一文。
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