一份“吉萊港拖櫃到同奈報價”的詢價通常很快就能得到一個數字——而最後的發票卻與之相差甚遠。原因在於，只有運輸公司掌握了這趟運輸的全部條件，報價才會準確。本文列出第一次詢價時就應傳送的資訊、倉庫必須提前告知的事項，以及應提前多久預訂車輛。
1 決定報價的十項資訊
| 資訊 | 為何需要 |
|---|---|
| 具體的提貨地和送貨地 | 同一省份內，兩個工業區可能相距數十公里，橋樑和道路路線也不同 |
| 進口還是出口 | 決定運輸方向：在港口提重箱後還空櫃，還是提空櫃後把重箱送進港 |
| 櫃型和數量 | 20'、40'、40HC、45HC、冷藏箱、開頂箱、框架箱——每種櫃型單價不同，有些需要專用車輛 |
| 貨物重量（毛重） | 判斷是否超過車輛組合的載重限制，是否需要多軸車 |
| 貨物類型 | 危險品、高價值貨物、冷藏貨物對車輛、司機和保險有特殊要求 |
| 港口、船公司、船期 | 以便在正確的時間把車派到正確的港口——貨櫃卸船時或截港之前 |
| 提空櫃或還空櫃場 | 船公司指定的貨櫃場可能遠離主線路，從而改變運距 |
| 倉庫工作時間 | 倉庫只在辦公時間收貨還是夜間也收貨——影響禁行時段和附加費 |
| 預計裝卸時間 | 以便一開始就約定合適的免費等待時長 |
| 發票和付款要求 | 發票開給哪個單位，按趟付款還是按期結算 |
把這十項資訊都發過去，運輸公司就能報出一個已包含大部分費用的數字。缺少哪一項，那一部分就會在結算時以附加費的形式出現——最常見的是等待費和堆存費，詳見壓車等待費、留車費與堆存費一文。
2 40英尺貨櫃送貨到倉庫：倉庫需要提前告知什麼
許多趟次被退回或產生額外費用，是因為車輛到了現場才發現進不了倉庫。預訂40英尺拖車前，應告知運輸公司：
- 進場道路——寬度、是否有小巷、危橋、限重或限高標誌。40英尺貨櫃拖車全長約16–17 公尺。
- 掉頭空間和裝卸位置——車輛需倒入月臺還是停在院內，是否有足夠的掉頭空間。
- 場地地面——能承受重箱，下雨時不會下陷。
- 裝卸裝置——是否有登車橋，堆高機能否進入箱內，還是需要人工搬卸。
- 工業區規定——允許貨櫃車進入的時間、車輛登記手續、門崗安保。
如果倉庫條件不滿足，有兩種辦法：改用20英尺貨櫃，或在貨櫃場拆箱後用較小的貨車完成最後一段運輸。
3 應提前多久預訂車輛
- 進口貨——一收到到貨通知和預計船期就告知，報關單即將放行時再確認提箱時間。提前計劃的車輛總比臨時緊急調派的便宜。
- 出口貨——拿到訂艙後就預訂，至少在裝箱日前1–2天，因為車輛還要去貨櫃場提空櫃。
- 旺季和春節前——要更早預訂；這是最缺車的時候。
- 每週固定出運的貨物——應確定固定排期，便於運輸公司安排回程貨，降低運費。
確認之後，一趟進口運輸從提貨單到還空櫃的流程，詳見從港口拖貨櫃到倉庫的流程一文。
4 一次傳送即可的詢價模板
示例：進口，2 × 40'HC，木箱包裝機械，毛重18噸/箱，船公司X，11月5日靠泊吉萊港。送至仁澤3工業區，倉庫收貨時間7:00–17:00，有登車橋，每箱拆箱約3小時。按提貨單還空櫃。發票開給Y公司，月底付款。
對於上述詢價，CARIMEX會在當個工作日內給出全包報價，清楚列明哪些項目已包含、哪些另行收費——如何解讀報價請參閱貨櫃運費計算方法一文。
請按上述模板通過仁澤貨櫃拖車頁面傳送詢價，或致電+84 933 968 988。
