Doanh nghiệp có hàng đi đều đặn thường được chào hai lựa chọn: tiếp tục đặt xe theo từng chuyến, hay ký hợp đồng theo tháng. Câu trả lời “cách nào rẻ hơn” phụ thuộc vào ba thứ: sản lượng có đều không, tuyến có cố định không, và hợp đồng tháng thực chất là loại nào — vì “thuê theo tháng” trên thị trường đang dùng cho hai mô hình khác hẳn nhau.
1 Ba Cách Thuê Xe Container
| Cách thuê | Trả tiền theo | Hợp với | Rủi ro chính |
|---|---|---|---|
| Theo chuyến | Từng chuyến, giá báo theo thời điểm | Lô lẻ, tuyến không cố định, sản lượng thất thường | Giá lên xuống theo mùa; cao điểm có thể không có xe |
| Hợp đồng đơn giá theo tháng/năm | Từng chuyến, nhưng theo bảng đơn giá cố định đã ký, quyết toán theo kỳ | Tuyến lặp lại, sản lượng tương đối đều | Cam kết sản lượng tối thiểu nếu hợp đồng có điều khoản này |
| Thuê xe khoán (xe chuyên trách) | Một khoản cố định mỗi tháng cho xe và tài xế dành riêng | Sản lượng cao, ổn định, chạy nhiều chuyến ngắn mỗi ngày | Trả đủ tiền cả những ngày không có hàng |
Phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ hỏi “thuê theo tháng” thực ra cần mô hình thứ hai: vẫn trả theo chuyến, nhưng đơn giá cố định và quyết toán cuối tháng. Mô hình thứ ba chỉ có lợi khi xe được dùng gần như kín lịch.
2 Khi Nào Hợp Đồng Tháng Rẻ Hơn
Hợp đồng đơn giá dài hạn thường thấp hơn giá chuyến lẻ vì nhà vận tải biết trước sản lượng để sắp chiều về và điều xe theo kế hoạch — hai yếu tố quyết định giá thành một chuyến, như đã phân tích ở bài cách tính giá cước vận tải container. Lợi thế này rõ nhất khi:
- Có từ vài chuyến mỗi tuần trở lên trên cùng một tuyến.
- Lịch hàng biết trước ít nhất vài ngày.
- Kho xếp dỡ nhanh, ít phát sinh chờ.
Với xe khoán, phép tính đơn giản hơn: lấy khoản khoán tháng chia cho số chuyến thực tế chạy được, so với đơn giá chuyến. Nếu xe chỉ chạy được nửa số chuyến dự kiến, đơn giá thực mỗi chuyến tăng gấp đôi.
3 Khi Nào Nên Giữ Thuê Theo Chuyến
- Sản lượng thất thường — tháng nhiều tháng không, không đủ cơ sở để cam kết.
- Tuyến thay đổi liên tục — mỗi lô một điểm giao khác nhau, bảng đơn giá khó bao hết.
- Hàng dự án, chạy một lần — cần khảo sát tuyến, xe chuyên dụng, báo giá riêng.
Ngay cả khi thuê theo chuyến, gửi đủ thông tin ngay từ đầu vẫn giúp có giá sát — danh sách cần gửi có trong bài thuê xe container cần cung cấp thông tin gì.
4 Điều Khoản Cần Có Trong Hợp Đồng Dài Hạn
- Bảng đơn giá theo tuyến và loại container, ghi rõ đã gồm những khoản nào.
- Cơ chế điều chỉnh theo giá nhiên liệu — giá dầu tham chiếu, biên độ thay đổi bao nhiêu thì điều chỉnh, áp dụng từ kỳ nào.
- Số giờ chờ miễn phí và đơn giá phí chờ, phí lưu xe.
- Cam kết sản lượng (nếu có) và hệ quả khi không đạt — tránh điều khoản phạt nặng khi sản lượng giảm vì lý do khách quan.
- Cam kết cung ứng xe — báo trước bao lâu thì nhà vận tải phải có xe, kể cả mùa cao điểm.
- Trách nhiệm hàng hóa, bảo hiểm và quy trình xử lý sự cố.
- Kỳ đối soát, thanh toán và chứng từ đi kèm mỗi chuyến.
- Thời hạn và điều kiện chấm dứt.
CARIMEX ký hợp đồng đơn giá theo tuyến cho khách hàng có sản lượng đều, đội xe của công ty và bãi tại Nhơn Trạch nên cam kết được xe cả mùa cao điểm. Gửi tuyến và sản lượng dự kiến qua trang vận tải container đường bộ hoặc gọi 0933 968 988.
